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海普瑞:2020 環境、社會及管治報告

  海普瑞的董事會(「董事會」)肩負起本集團可持續發展事宜的全部責任,帶領本集團實踐社會責任。

  3.我們亦會維持可持續發展風險管理及與持份者的溝通,確保其發展方向合乎各持份者期望。

  5.為促進集團範圍內統一的企業風險管理,我們已設立風險管理及內部監控系統。

  6.董事會每年均會透過審核委員會檢討系統的實施成效及涵蓋重大監控措施,包括財務、營運、合規控制及可持續發展,並委託外部獨立專業人士透過訪談,協助識別及評估本集團風險。

  8.集團的董事會全面負責本集團的環境、社會及管治策略和報告,以及監察和管理環境、社會及管治相關風險。

  11.環境方面,本集團嚴謹執行已制訂的相關政策及措施,銳意減少排放物,並提升資源運用效率,期望減少對營運所在地周邊環境的影響。

  12.僱傭方面,本集團與各員工維持緊密溝通,及時了解員工需要,以員工福祉及安全為優先。

  13.年內全球面對肆虐的疫情,本集團向醫院捐贈「普洛靜」依諾肝素鈉注射液專用藥品全力支持抗擊新冠病毒肺炎,抗擊新型冠狀病毒,切實地以醫藥專業支持了抗疫工作,堅定了本集團作為一家製藥企業為踐行社會責任的決心和擔當。

  14.作為一家深耕醫藥行業二十一載的跨國運營藥企,本集團一直嚴謹規範質量管理及致力創新研發,務求實踐「為全球患者帶來福音」的使命。

  15.在二零二零年,海普瑞憑藉突出的創新精神及優秀的成長潛力斬獲《中國經營報》頒發「2020年度中國大健康產業創新力獎」,以表彰並宣揚本集團的創新能力和科研精神,期望榜樣的力量能引領和推動產業持續優良發展。

  16.除此之外,本集團亦榮獲由中國醫藥企業家科學家投資家大會頒發的「2020中國醫藥上市公司競爭力20強」獎項,以彰顯了海普瑞的創新力及競爭力等方面在醫藥產業及資本市場內得到高度的認可。

  展望未來,我們會堅持實現業績的有序增長,並在國內及環球反覆多變的市場環境中繼續穩步擴展,以充盈資源,把握合適機遇積極拓展及不斷強化現有業務,儘管當下充滿了未知和不確定性,海普瑞已做好準備,且具備持續發展的生產、銷售及管理條件,可進行各項有利本集團的發展,我們對未來前景充滿信心。

  我們銷售的藥品包括(i)藥物製劑(主要包括依諾肝素鈉注射液);(ii)API產品(包括肝素鈉API、依諾肝素鈉API);及(iii)其他產品(主要包括胰酶API)。

  我們通過全資子公司CytovanceBiologics,Inc.(「賽灣生物」)(該公司專門開發及生產重組藥品及臨界非病毒載體以及基因治療的中間體)及通過全資子公司SPLAcquisitionCorp.(「SPL」)(該公司為天然衍生藥品的開發和生產提供服務)經營CDMO業務,提供研發、生產、質量管理及程序管理服務。

  本集團已在大中華區獲得若干臨床階段創新候選藥物的獨家開發及商業化權利,我們正在開發這些藥物用於治療免疫系統軸相關疾病。

  關於本報告本報告披露了集團於過去一年在環境、社會及管治議題方面的行動與成績。

  本報告乃遵守《環境、社會及管治報告指引》(「ESG報告指引」)載列的所有「不遵守就解釋」條文,並根據指引中的所有建議披露作匯報。

  本報告內容涵蓋對集團有財務重要性及營運影響力的業務,包括位處深圳的總部及產業園,以及位處美國的產業園。

  報告期為二零二零年一月一日至二零二零年十二月三十一日,與2020年年報的報告期間相同。

  匯報原則本報告依循ESG報告指引,應用以下原則:重要性︰為識別及評估對業務有關人士有影響的重大事宜,我們還透過多項與業務有關人士的溝通活動,進行實質性評估調查,以釐定對本集團可持續發展有重大影響的因素。

  平衡性︰本報告的資料和案例主要來源於報告期內的公司統計報告、相關文檔及內部溝通文件。

  本集團承諾本報告不存在任何虛假記載及誤導性陳述,並對內容真實性、準確性和完整性負責。

  未來若有任何可能影響與過往報告作比較的變更,本集團會於報告相應內容加入註解。

  持份者參與及重要性評估本集團努力通過建設性的溝通方式採納持份者(包括股東、客戶、員工、供應商、監管機構和社會公眾)的意見及保障彼等權益,以確定本公司的長期發展方向及與其保持密切的關係。

  集團營運數據及整體業績表現會每半年總結於公司的中期報告及年報,並透過公司網站()向各投資者作出匯報。

  一如既往,集團將繼續致力建立多元化、透明、誠信及準確的溝通渠道,為集團的環境、社會及管治策略提供重要依據。

  本集團已制定《環保管理規範》,確認本集團環保的目的及原則、環保內容、職責劃分、污水的排放、廢氣的排放、固體廢物及危險廢物的處理、環保事故預防及應急救援預案等相關管理制度,以確保排放的廢氣、廢水符合國家排放標準,固體廢物及危險廢物交由具資質的單位處理,保護環境,維護本集團生產經營活動穩定運行。

  集團的排放及廢物管理以完全符合法規要求為目標,嚴格遵守所有適用的環保法例和法規,例如《中華人民共和國環境保護法》,報告期內並未有違規的情況。

  本集團嚴格要求廠區內防治廢氣污染的設施不得擅自拆除或者閑置,同時我們亦要求所有生產過程中產生廢氣的部門,嚴格按照集團制定的《工業廢氣處理系統運行及維護標準操作指導書》的操作規程操作,做好廢氣處理設備的維護保養工作,如發現任可問題及時解決,以確保廢氣排放達到《中華人民共和國大氣污染防治法》的標準。

  針對減少產生排放物,本集團採納及實踐一系列的措施如下:提供並鼓勵員工使用視頻及電話會議系統,方便用此方法進行運營管理以減少商旅出差及其相關交通運輸引致的溫室氣體排放;制訂了關於區域性採購的政策,優先選用本地供應商,以減少因額外的運輸過程而增加的能源消耗及溫室氣體的排放;及優先選用較環保的設備,例如:可變頻空調設備及使用減低損壞臭氧層的冷媒;改用電磁爐具,以取代使用煤氣的設備。

  在污水排放管理方面,本集團已編製《污水處理操作規程》,並要求工程運行部污水處理的操作人員必須嚴格按照進行操作。

  《污水處理操作規程》涵蓋廢水工藝流程、污水處理程序、污水的廢氣淨化處理系統操作程序。

  本集團會安排質量控制部檢驗人員就處理後的污水進行檢驗工作,以確保所排放的污水符合法例的排放標準。

  對於無害廢棄物的管理,集團採取3R的廢棄物管理策略,盡可能減少廢物的產生(Reduce)、在處置廢棄物前會考慮重用(Reuse)及回收(Recycle),並依據《固體廢物污染環境防治法》、《城市生活垃圾管理辦法》等國家法規,針對的無害廢棄物進行分類管理,生活垃圾和非危險廢物的處理由行政部按照與南山區西麗環衛所簽訂的《城市垃圾清運合同書》,指定人員監督環衛所的工作人員到集團後門垃圾收集點轉移處理生活垃圾和非危險廢物。

  為減少有害廢棄物的產生,集團定期評估生產流程,找出有害廢棄物產生的源頭,制定減少有害廢棄物的行動計劃。

  而需棄置的有害廢棄物,我們已參照國家《國家危險名錄》規定,對工廠的有害廢棄物進行鑒別,並依據《中華人民共和國固體廢棄物環境污染防治法》、《危險廢物轉移聯單管理辦法》等法規制定《環保管理規範》,所有的危險廢物會交由危險廢物產生部門負責,將產生的危險廢物必須設置收集容器,進行回收,並設置危險廢物的臨時存放點,以及按照危險廢物管理要求做好防護措施和警示標識。

  在日常營運中所應用到的資源主要為電能,我們積極考慮及採納不同的方法去減少現有資源的使用。

  我們提倡使用國家、行業推薦的節能、高效、環保的施工設備、機具和辦公用具,以逐步提高能源效益為目標優先考慮相關設備。

  而且針對節能要求承建商施工時需採取各項節約能源措施;同時,我們亦持續更新環保的最新消息以優化現有服務,從而減少環境污染。

  在報告期內,本集團實行以下的措施以控制耗水量:積極向員工推行節約用水的概念,於適當地方貼上「節約用水」標語,醒各同事在日常運作中減少用水,注意於用水後隨即關閉水龍頭,減少不必要的浪費,以達至節約用水的目的;定期在工廠園區用水區域進行巡查,加強用水設備日常維修管理,對水喉水管等供水設施定期進行保養,以減少隱藏的滲漏情況及防止因設施損壞導致水浪費;定期監察及分析每月的用水量,以制定更有效的節水方案及措施;及鼓勵我們的持份者盡可能更好地利用水資源,以建立節約用水的文化。

  在包裝塑料方面,我們在符合要求下,盡量在生產過程中耗用最少的資源盡及盡可能減少生產時所採用包裝物料。

  我們致力在辦公室的日常工作中,實施多項促進環保的管理措施,以減低對環境及自然資源的消耗。

  本集團大量使用「環保」文具,例如鉛芯筆、可替換筆心的原子筆、再造鉛筆、塗改液及以碎木製造的家具。

  我們亦向承辦商訂購其他環保產品,例如可循環再用的鐳射打印機碳粉盒和以再造紙製成的文件盒,供辦公室使用。

  我們一直只會購買附有節約能源標籤的辦公室設備,例如影印機及打印機,而且不鼓勵多餘的包裝,以支持環境保育。

  除了定期傳閱有關節省紙張及能源的指引外,我們亦不時主動鼓勵員工參與不同機構所舉辦的環保活動,以提升員工對保護環境和環保管理的意識。

  我們日後會繼續與員工緊密合作,建立本集團的環保文化,並確保辦公室的運作符合環保原則。

  本集團亦已制定有關極端及惡劣天氣的緊急應對方案,當萬一遇上颱風、暴雨及酷熱等惡劣天氣,管理人員更需調動人手和採取預防措施,並合規地排僱員的上下班,以保障員工安全;本集團亦會參照由當地政府部門的建議,制定好相應的保護措施,盡可能避免受到實體性損壞。

  本集團尊重員工的個人自由,建立多元文化,包融不同人種、膚色、年齡、性別、性取向、種族、殘疾、懷孕、信仰或婚姻狀況的員工,絕不容忍姑息任何歧視,尊重員工的個人自由,保護員工個人私隱。

  本集團透過提供在市場上具競爭力的薪酬待遇,並以崗位的價值為薪酬的基礎,並且給予績優員工更高的薪酬回報及晉升途徑以鼓勵持續改進,致力吸引和挽留優秀人才。

  本集團確保員工的工資均不低於當地法律法規的最低工資標準,及確保工作時數符合當地法律法規的要求,並且為所有在職員工繳納各項法定社會保險與福利,例如包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險及住房公積金,假期包括國家法定節假日、婚假、產假、產檢假、哺乳假、陪產假、工傷假、喪假及年假等。

  本集團與所有員工签订僱傭合約,在需要執行解僱程序的情況下依循合約內訂明的準則進行。

  2.健康與安全為了貫徹落實「安全第一、預防為主、綜合治理」的安全生產方針,提高集團應對風險和防範事故的能力,保障員工在生產勞動過程中不受職業病危害因素的影響,預防職業安全事故和職業病的發生,本集團針對安全管理、事故預防及應急救援預案及員工職業健康等制訂管理體系。

  生產單位在拆除項目、新改擴建設項目、檢維修項目、開停機、較重要的隱患治理項目和較重要的工藝變更、設備變更專案等危險性較大的活動開始之前會安排進行危害識別風險評估,在此基礎上編製實施方案。

  本集團對職業病防護設備、應急救援設施和個人使用的職業病防護用品進行經常性的維護、檢修,定期檢測其性能和效果,確保其處於正常狀態。

  本集團又採取職業健康措施預防職業病和改善職業健康環境,包括防塵、防毒、防噪音、通風、照明、取暖、降溫等措施。

  為了保護員工的安全健康,首先要積極改善工作條件,創造符合衛生標準和安全健康要求的作業環境。

  集團又定期安排員工進行職業健康體檢,通過組織員工到省級衛生行政部門批准從事職業健康檢查的醫療衛生機構進行上崗前、在崗期間的健康檢查,並建立健全職業健康檔案的相關資料。

  如果發生職業病,本集團會按照法例的規定處理,由安全管理中心及時向所在地衛生行政部門和安全生產監督管理部門報告。

  安全教育培訓的類型包括但不限於安全管理人員教育培訓、員工三級教育培訓、特種作業人員安全培訓、消防滅火演習、消防緊急疏散演習、其他應急預案演練、部門安全例行培訓、班前安全教育、事故現場會等。

  員工調整工作崗位或者採用新工藝、新技術、新設備、新材料的,還應對其進行專門的安全教育和培訓。

  在報告期內,本集團因應新冠肺炎疫情採取了一系列依循當地政府部門建議的防控措施。

  集團在辦公場所內準備口罩、消毒劑、洗手液、速幹手消毒劑、體溫計等防控物資。

  並安排專人進行消毒操作規程和疫情防控措施的培訓,提升疫情防控和應急處置能力。

  進出廠區及辦公場所的員工均須進行體溫檢測,發現體溫異常人員立即將其轉移至臨時隔離區域,並按相關規定進行處置。

  各場所日常以通風換氣和清潔衛生為主,同時對接觸較多的公用物品和部位進行預防性消毒。

  並定期對空調進風口、出風口消毒採用消毒液擦拭,加強對風機盤管的凝結水盤、冷卻水的清潔消毒。

  3.發展及培訓本集團致力提升僱員的技能與知識,積極投放資源於員工培訓及持續教育,建立在職培訓體系,促使業務目標順利實現。

  培訓體系包含內部及外部培訓,促使員工學習先進知識、技能及管理經驗,綜合提升員工素養。

  培訓單位對需求進行調研,收集各部門培訓需求,因應集團各業務策略及計畫及員工的回應訂立培訓計畫。

  培訓內容涉及多個類別,本集團會安排技術人員參與藥品研發或藥政相關培訓,又視乎人員的需要安排參加與生產相關的培訓、與流程、銷售、採購、財務、人力資源、物流、語言等專業相關的培訓等,當中亦會安排與管理相關的培訓以培養管理梯隊。

  本集團的職位發展途徑讓企業的發展需求與員工職業發展目標和興趣及特長互相配合,讓集團和員工共同成長,引導員工通過積累知識及提升技能以實現人生的價值和理想。

  本集團在聘用任何應徵者之前會徹底檢查與應徵者年齡相關的各類文件檔案,並採取有效措施核實其年齡,確保應徵者達到法定勞動年齡。

  本集團的僱佣合約符合當地法規要求,列明雙方權責,保障員工得到應有的權益,禁止任何形式的強迫勞工,確保所有員工都在自願的基礎上工作,禁止使用任何勞役或契約式勞工、體罰、監禁,或暴力威脅。

  本集團嚴格遵守有關防止童工或強制勞工的相關法律及規例,例如《中華人民共和國勞動法》,報告期內並未有違規情況。

  本集團要物料供應商確保生產藥品所需的原料及輔料,應當符合藥用要求及藥品生產品質管制規範的有關要求。

  本集團又定期評估及監督受委託提供藥品倉存及運輸的供應商的品質保證能力和風險管理能力,並與其簽訂委託協定,約定責任及操作規程等內容。

  本集團亦會定期審視現有供應商的表現,要求有相關風險的供應商改善既有機制及表現,中止與無法符合要求的供應商的合作關係,以確保供應鏈的品質、環境及安全等表現符合集團的方針。

  本集團在採賺物料及器具時亦會綜合考慮其環保表現,例如購置機器及照明系統時在符合技術參數時優先選用更具能源效益的器具,以期把本集團的環境保護願景推展至供應鏈各個層面。

  本集團按照中國GMP規範、美國cGMP規範、歐盟EMA以及協同組織認同的ICHQ7A規范等要求,建立了一套科學、嚴格、全面的質量預防和保證體系。

  本集團的藥品研製活動遵守藥物非臨床研究品質管制規範、藥物臨床試驗品質管制規範,保證藥品研製全過程持續符合法定要求。

  上市的藥品皆以真實、充分、可靠的資料、資料和樣品取得當地藥品監督管理部門的批准及藥品註冊證書,生產單位亦依法取得藥品生產許可證。

  集團尊重知識產權同時保障自身的權益,投產及銷售過程通過管理體系及監管部門的多重檢查及審核,確保生產及銷售的藥品皆為自主研發或已取得該藥品的產權持有人的授權,同時通過專利申請及文獻保密管理以形成嚴密的專利保護確保集團長遠利益。

  本集團已建立藥品品質保證體系,配備專門人員獨立負責藥品品質管制,明確出廠放行的標準、條件,並通過定期審核,持續具備品質保證和控制能力,確保生產藥品皆通過出廠放行的藥品審核,以保證出品的質量。

  直接接觸藥品的工作人員亦須每年進行健康檢查,患有傳染病或者其他可能污染藥品的疾病的人員皆會被調離崗位,不得從事直接接觸藥品的工作。

  本集團又建立並實施藥品追溯制度,按照規定提供追溯資訊,保證藥品可追溯性。

  若發現藥品存在品質問題或者其他安全隱患的,本集團會配合機制立即停止銷售,告知相關企業和機構停止銷售和使用,召回已銷售的藥品,及時發佈召回資訊,必要時立即停止生產,並將藥品召回和處理情況向當地藥品監督管理部門和衛生健康主管部門報告。

  本集團同時注重客戶資訊安全,透過嚴格執行資訊安全管理體系,提高所有員工的資訊安全意識,不斷完善資訊安全制度,對敏感資料加密管理,以保障相關方的利益。

  本集團嚴格遵守有關產品的健康與安全、廣告、標籤、補救方法以及保障知識產權的相關法律及規例,同時遵守有關私隱事宜的相關法律及規例,例如《中華人民共和國藥品管理法》,報告期內並未有違規情況。

  本集團的審計中心定期針對全集團,包括董事及員工,組織反舞弊宣傳,收集最新相關反舞弊的資訊,包括各行業近期發生的重大舞弊事件、處理措施等,結合集團業務的特點匯總分析並編製反舞弊宣傳資料。

  根據宣傳物件的重要性一般分為三種宣傳類型,針對業務執行過程中容易出現舞弊的敏感崗位,如採購工程師、財經出納、銷售負責客戶開發人員等,編製與其業務直接相關的資料,包括業務中發生的舞弊實例,組織其自學或現場培訓;針對管理層編製發放與業務相關聯的資料,並視乎時間及工作安排適當安排現場培訓;而對於其餘全體員工則編製簡易的宣傳資料,發放至集團內全體員工自學,在集團內營造良好的反舞弊大環境。

  集團董事、監事、高級管理人員及其他已經存在或可能存在利益衝突的員工需每年填寫利益衝突申報表,本集團對員工填寫申報的利益衝突申報表分級報審,對於其中需要進一步調查的,會提請申報人補充說明,由審計中心進一步進行相關調查。

  調查小組會開展調查,對舞弊的真實性進行確認,收集舞弊事件的相關資料,並對舞弊事件涉及的工作人員進行訪談,準確判斷舞弊金額或舞弊造成的損失情況,編製調查報告。

  在調查報告終審後,處理方案中明確與舞弊事件當事人解除勞動合同的,進入員工離職流程執行。

  須移交司法機關的舞弊事件由審計中心將舞弊事件相關人、舞弊涉及資料一起交給司法機關,由司法機關處理。

  對舞弊事件發生過程中發現的流程缺陷或執行缺陷等制定補救措施,跟進補救措施的執行情況,避免再次發生類似的舞弊事件。

  本集團嚴格遵守有關防止賄賂、勒索、欺詐及洗黑錢的相關法律及規例,例如《中華人民共和國反不正當競爭法》,報告期內並未有違規情況。

  本集團並且會在可行的情況下支持惠及社區需要的項目,與抱有共同願景的團體合作,贏取及維繫與各持份者的互信,為社區長遠發展帶來持續的裨益。

  報告期內本集團專注健康範疇,捐贈專用藥品全力支持抗擊新冠病毒肺炎,面對肆虐的疫情,本集團啟動緊急捐贈行動,向深圳市新型冠狀病毒感染肺炎唯一一家定點收治醫院—深圳市第三人民醫院捐贈「普洛靜」依諾肝素鈉注射液作為抗擊新型冠狀病毒肺炎患者的專用藥品,切實地從醫療物質和精神上支持了抗疫工作,堅定了本集團作為一家製藥企業為踐行社會責任的決心和擔當。

  本集團位於北美的單位亦向當地長者捐贈口罩及消毒潔手液,體現了本集團對肩負起社會責任的承擔。

  B8 封面 目錄 董事會聲明 關於本報告 匯報範圍 匯報原則 意見反饋 持份者參與及重要性評估 A.環境 1.排放物 2.資源使用 3.環境及天然資源 4.氣候變化 B.社會 1.僱傭 2.健康與安全 3.發展及培訓 4.勞工準則 5.供應鏈管理 6.產品責任 7.反貪污 8.社區投資 聯交所《環境、社會及管治報告指引》索引 封底。

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